Power Automate「ビジネスプロセスフロー」を使った業務手順の標準化を解説！〈RPALT レポート〉

IT・テクノロジーの活用で業務の自動化・業務改善・働き方改革を目指すユーザーが集まるコミュニティ RPACommunity

2022年3月30日に開催された「Power Automate【ビジネスプロセスフロー】マイクロソフト MVPが解説」のイベントレポートです。
登壇者は株式会社ソントレーゾのりなたむさんでした。

はじめに
Power Automate 「ビジネスプロセスフロー」とは
まとめ

はじめに

ロボ太

「Power Automate のフロー作成画面にあるビジネスプロセスフローって何のためにあるの？」「人によって同じ業務のフローが違うのどうにかならないかなぁ…」
今回は、Microsoft MVP のりなたむさんがこんなお悩みを解決してくれました！
クラウドフローやデスクトップフローとの違いや目的、デモではクラウドフローとビジネスプロセスフローを組み合わせたフローの作り方をわかりやすく解説！

今夜開催！Power Automate Talk
テーマは「ビジネスプロセスフロー」
マイクロソフト MVP りなたむさん @R_t_A_n_M
が解説してくれます。ぜひご参加ください！https://t.co/Gfs52kNWd4 #RPALT #PowerAutomate
— RPACommunity (@CommunityRpa) March 30, 2022

Power Automate 「ビジネスプロセスフロー」とは

クラウドフローやデスクトップフローは業務プロセスの「自動化」をするものである。これに対し、ビジネスプロセスフローは業務プロセスを「標準化」するものであり、誰もが同一のクオリティで業務ができるようにすることを目的としている。
ビジネスプロセスフローを使用することによって「このデータが入力されたらこのチェックを実行する」といった処理ができる。
ソリューションを作成し、Microsoft Dataverse でテーブルを作成していく。同じソリューション内でクラウドフローとビジネスプロセスフローを作成することで連携が可能となる。
ビジネスプロセスフローは開発者プラン（無料）で利用できるが、業務で使用することはできない。
Microsoft Dataverse では「Common Data Model」が用意されているため、Owner や Timezoon といったテーブルはそれを利用している。また、プロセスログのデータは自動的に Microsoft Dataverse へ入っていく。