IT活用に繋がる！Googleの様々なサービスを知ろう！〈RPALT レポート〉

IT・テクノロジーの活用で業務の自動化・業務改善・働き方改革を目指すユーザーが集まるコミュニティ RPACommunity

2022年1月18日に開催された「IT活用に繋がる！Googleの様々なサービスを知ろう！～Google Workspace特集～」のイベントレポートです。
登壇者はクラウドエース株式会社の川口ラリオスさんでした。

はじめに
Google Workspaceについて
様々な便利機能について
まとめ
- ツイートまとめ
- 動画でも学べます

はじめに

ロボ太

「リモートワークを実施しているけど管理が大変…」「クラウドサービスに興味があるけど、セキュリティや料金プランがよく分からない」
リモートワークが進んで、このような悩みを持つ方も多いのではないでしょうか？
そんな皆様にぜひ確認していただきたいイベントでした！
Google の提供する「Google Workspace」について、サービス内容や料金、導入支援など１から学べちゃいます！

今夜開催「Googleの様々なサービスを学ぶ」
講師はGoogle Cloud 認定トレーナー
川口ラリオスさん @emoiralios
みなさんお楽しみに！
まだ参加間に合いますよ！
⇩申込み⇩https://t.co/Ir5VHqTZP2 #RPALT #Google #Googleworkspace pic.twitter.com/8zFVkJlTOz
— RPACommunity (@CommunityRpa) January 18, 2022

Google Workspaceについて

昨今、リモートワークが進み、人との繋がりや時間がより貴重になり「場所を選ばず、時間を最大限に活用でき、人との繋がりを深めるシステム」が必要となっている。
Google Workspace は大きく分けて「コミュニケーション、ドキュメント作成、データ管理」の業務に必要な３つの機能が１つに集まったものである。
Google Workspace はセキュリティ面においても安全性が高く、ユーザーは防御・認証・漏洩防止・監視などのセキュリティ管理を簡単に行うことができる。
Business プランと Enterprise プランの２つに大きく分けられ、更にその中の５つのプランから用途に合ったものを選択できる。

ロボ美

クラウドサービスってセキュリティ面に不安があったけど、 Google はサービス提供に必要なものを全部自社で用意してるから製品の解析を防いだり何かあってもすぐに対応できるんだね！

様々な便利機能について

ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用してリアルタイムで共同編集ができるため、会議の参加者が同時編集することで、会議終了時には議事録を完成させることもできる。
Office との互換性もあるため、インポートや変換なしでファイルを編集することができる。
音声入力も対応しており、精度や認識スピードは日々向上している。
Google Apps Script を活用して Google Home や Raspberry pi と組み合わせて「自動受付システム」を作ることもできる。
AppSheet というサービスを使うことで業務アプリなどをノーコードで作ることができる。

ロボ太

Gmail と Meet を使って AI が自動でメンバーのスケジュールを管理して会議の時間候補を表示したり、Meet の便利な設定の仕方などをデモで教えてくれたよ！
音声入力もほとんどタイムラグや誤字なく入力できている様子が見えて楽しかった！