IT・テクノロジーの活用で業務の自動化・業務改善・働き方改革を目指すユーザーが集まるコミュニティ RPACommunity
2022年1月19日に開催された「【様々な業務アプリを繋ぐ】データ連携・ファイル転送のツールベンダー企業が語る!」のイベントレポートです。
登壇者は株式会社セゾン情報システムズの宇佐見 直人さんでした。
はじめに
「データの入出力作業がめんどくさい!」「使っているサービスだとここのデータ連携ができなくて不便だ…」
今回のイベントではそんなお悩みを解決できちゃうポイントが盛り沢山でした!
データ活用と自動化についてや1つのサービスでは手が届かない部分の解決方法などを学べます!
データ連携やファイル転送と業務アプリ連携について
- 日本のSaaS導入数はアメリカの5年前と同レベルであり、今後日本での導入数は更に増えていくと予想される。
- ファイル転送をしたい場合、「FFFTP」は即効性がある。「HULFT」は自動化でき、安全性があり、セキュリティ面が安定しているという特徴がある。
- データ処理や転送をしたい場合、RPA は手作業の自動化に適している。「DataSpider」はシステム間の連携を自動化するのに適している。このように得意分野ごとの住み分けを意識することが大切である。
- Beforeコロナ と Afterコロナ で世の中は大きく変化を迎えることとなり「データの最大活用・オンライン化を前提とした活動」が注目されている。そのため、1つの手法にとらわれず様々な手法に興味を持ち、年収 UP や豊かな社会の実現を目指していこう。
話題の 5G もあるしトラフィックはこれからどんどん増えていくんだって!
データ連携をすることで業務の自動化にもつながるから、簡単なものから試して少しずつ慣れていきたいな!
業務アプリの連携について実演
- 「Salseforce」と「kintone」はスマホアプリもあり、営業やマーケティング、在庫の管理など様々なシーンでの活用が想定されている。
- 情報やデータのアウトプットは「誰にどこまで何で共有するか」について注意が必要である。個人情報はアウトプットに必要なければ入れない、不必要な人に見える設定にしないなどの対策が大切である。
- Google Analytics のアドオンを設定することで、いくつかの工程を手動で行い集計していたものが自動化できる。 Google Spreadsheet へのデータ出力も自動化することで更に他のサービスとの連携もしやすくなる。
- API連携が未実装で Webページ上からデータをダウンロードする必要のあるものには「『Webページからデータをダウンロードし Excel へ出力』までを Power Automate for desktop で自動化」「『Excel から Spreadsheet への出力』を DataSpider で自動化」のように複数のサービスを使うことで実装できる。
「Salseforce」と「kintone」のつなげ方について設定の所までとても詳しく教えてくれたよ!
それぞれのサービスの得意分野を組み合わせることで、できることがグッと広がるんだね!
まとめ
最後はオンライン集合写真です!
皆様、ご参加ありがとうございました!
「DataSpider」や「Salesforce」といった各種サービスの活用方法やデータ連携をする際の注意点などを学ぶことができました!
ツイートまとめ
こちらのツイートまとめで、イベント参加者のリアルなコメントも併せてお楽しみください。
動画でも学べます
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セプタラトーテです。
23卒/就活生/業界・職種悩み中/情報系学生/株式会社コミュカルさんで長期インターン中!
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